Informace o zpracování osobních údajů poskytované ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) zástupcům zákazníků a obchodních partnerů společnosti PROFIMEAT s.r.o.
PROFIMEAT s.r.o., se sídlem Praha 10 - Vršovice, Nad Vinným potokem 4, PSČ 100 00, IČO: 09082093, DIČ: CZ09082093, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 330551, jako správce Vás tímto v souladu s GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech. Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme v rámci skupiny. Pokud je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, mohou být Vaše osobní údaje předávány společnostem ve skupině.
Poskytnutí osobních údajů pro základní účely (dodání zboží, fakturace) je povinné, bez jejich poskytnutí by nebylo možné naše služby poskytovat. K jejich poskytnutí tedy nepotřebujeme Váš souhlas. Oprávněný zájem pro využití těchto dat vždy velmi pečlivě posuzujeme.
• plnění našich povinností, které vyplývají z uzavřených smluv
• splnění našich povinností, které nám ukládají právní předpisy
• zajištění ochrany našich práv a právem chráněných zájmů (např.
při uplatnění nároků u soudů, pojišťoven), rozsah poskytnutých
osobních údajů je omezen na osobní údaje, které jsou nezbytné
pro úspěšné uplatnění nároku,
• splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu
• marketingové činnosti a akce, včetně pořizování fotografických
záznamů a jejich následného využití
• call centrum, hovor může být monitorován nebo nahráván,
nahrávky uchováváme maximálně 30 dní.
Vaše osobní údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro účely:
• plnění povinností vyplývajících ze smluv;
• plnění povinností vyplývajících z podmínek využívaných služeb;
• plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních
předpisů;
• vedení kontaktů na zástupce zákazníků a obchodních partnerů;
• zasílání obchodních sdělení s nabídkou produktů;
• pořádání obchodních akcí a kurzů;
• personalizovaného přístupu k našim internetovým službám;
• zajištění ochrany našich práv a oprávněných zájmů.
V souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační
společnosti, využíváváme Vaše kontaktní údaje pro účel zasílání
obchodních sdělení s nabídkou založenou na neautomatizovaném
rozhodování, a to do doby, než s tímto využitím svého kontaktu vyjádříte
nesouhlas.
Identifikační údaje
Abychom Vás mohli nezaměnitelně identifikovat, zpracováváme osobní
údaje v rozsahu: IČO, DIČ, jméno, příjmení, titul, firma, sídlo firmy,
adresa provozovny, pozice ve firmě.
Kontaktní údaje
Abychom Vás mohli kontaktovat, zpracováváme osobní údaje v rozsahu:
e-mail, telefonní čísla, adresa firmy nebo kontaktní adresa.
Údaje o odborném zaměření
Abychom vám mohli poskytnout informace o produktech, které
odpovídají Vašemu odbornému zaměření, zpracováváme osobní údaje v
rozsahu: typ provozovny a kapacita provozovny
Údaje o využívání internetových služeb
Abychom mohli přizpůsobovat obchodní informace Vašemu zájmu,
zpracováváme osobní údaje v rozsahu: záznamy o využívání našich
internetových služeb, IP adresy zařízení a identifikátory cookies.
Pro zpracování Vašich osobních údajů využíváme další zpracovatele
(dodavatele IT technologií a služeb: skladové hospodářství, účetnictví,
plánování dopravy, monitoring vozidel, informační manažerský systém,
docházkový systém, evidence majetku, správa poštovního serveru, eshop, mobilní operátor, poštovní služby, správa telefonní ústředny), a to
na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
Na základě odběratelem uděleného souhlasu poskytujeme data
z prodejních dokladů dodavateli, který se na základě smlouvy stává
zpracovatelem dat a smí data zpracovat pouze pro vlastní potřebu a za
účelem uděleného souhlasu.
Na základě oprávněného zájmu poskytujeme data z prodejních dokladů
odběratelů, když výrobce nebo distributor nařídí stažení určitého výrobku
nebo šarže z trhu, a to za účelem zpracování a zpětného vyúčtování.
Se všemi dodavateli, kterým poskytujeme nebo budeme poskytovat data
z prodejních dokladů, máme smluvně ošetřeno, že se stávají
zpracovateli dat podle GDPR a data mohou použít pouze pro vlastní
potřebu a pouze za účelem, pro který jim byla data poskytnuta.
Vaše osobní údaje mohou být za určitých podmínek zpřístupněny
státním orgánům v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí.
Doba zpracování vašich údajů
Vaše osobní údaje jsou u nás uloženy maximálně 10 let od posledního
uskutečněného prodeje.
Po ukončení smluvního vztahu výpovědí ze smlouvy nadále
zpracováváme Vaše osobní údaje pouze pro účely a po dobu, po kterou
jsme povinni tyto údaje uchovávat podle obecně závazných právních
předpisů.
Pokud jste nám udělili souhlas ke zpracování osobních údajů pro účely
zasílání obchodních nabídek, je doba uložení Vašich osobních údajů
maximálně 5 let od udělení souhlasu.
Jakmile uplyne doba uložení Vašich osobních údajů anebo doba, po
kterou jsme je povinni uchovávat podle právních předpisů, tak Vaše
osobní údaje anonymizujeme nebo vymažeme z našich databází a
systémů.
Vaše údaje zpracováváme transparentně, korektně, v souladu s GDPR a
obecně závaznými právními předpisy. Máte právo na přístup ke svým
údajům a právo na jejich opravu. V případech zpracování Vašich údajů,
ke kterým jste udělili souhlas, jste oprávněni tento souhlas kdykoli
odvolat. Pokud budete chtít odvolat souhlas se zpracováním a neexistuje
žádný další právní důvod pro zpracování Vašich údajů, nebo vyjádříte
nesouhlas se zasíláním obchodních sdělení, máte právo na výmaz či
omezení zpracování.
Právo na přístup ke svým údajům a Vaše další práva uplatníte písemnou
žádostí zaslanou na sídlo firmy nebo zaslanou elektronicky na info@profimeat.eu
Pokud máte otázky, napište nám info@profimeat.eu Pokud se
domníváte, že zpracování Vašich údajů není v pořádku, můžete podat
stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
